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演讲材料要体现“四点特性”

2012-12-25  15:56来源:www.szyc.com标签:演讲经营管理写作能力

【经营管理】年关将至,各个管理阶层的领导们开始着手写年终会总结报告,把这一年的经营情况和战略结果向组织汇报。在汇报演讲时要有充分的材料作支撑才会言之有物,令组织信服,认可你的工作结果。

  管理者的年终汇报演讲稿不论是观点还是论点都需要有充分的材料做支持,这样在向组织汇报年终战略结果时才会让演讲得血肉丰满,言之有物,令组织对这一年的经验结果信服认可。

  1.材料的主题性

  年终会除了汇报任务,还需要进行一番演讲,因此离不开演讲主题。所有的发言材料都要服务于这个中心,以此为取舍标准。制定演讲稿提纲时要明确主题与材料的关系应该是统帅与被统帅的关系。若是偏离主题,整个演讲材料就会显得零散无实,没有灵魂,更不用说信服力了。另一方面,还要通过材料去表明主题,凡是与主题有着密切关系的,并且能够有力说明、突出主题的才可以被选用。比如说说明自己取得业绩时,要挑选最大说服力的事件,那些起不到很好效果的就不要硬是填上去,在材料选取上必须做到宁缺毋滥,总之,一定要保证材料和演讲主题统一。

  2.材料的真实准确性

  社交大家卡耐基曾经说过:“只有亲身体验或是熟悉的事情往往是最有发言权的”,也就是说汇报演讲稿不能胡编乱造。其实这种现象非常常见,很多管理者为了给自己“美言”,写材料时添加了很多虚假功绩。

  讲话真实才能让人信服,如果材料写得在生动,脱离实际情况,也会被打折扣的。选材真实,实事求是,是写好汇报演讲稿的基本原则。对材料任意美化,主观臆断或添枝加叶,这种投机取巧的做法万万不可取。

  汇报结果要体现出准确性。避免用“大约”、“左右”、“可能”等这样模棱两可的词语,要量化,数字化说明,方便组织进行严格考核。

  真实准确性是写好演讲稿的生命所在,事情真实、结果真实才能令人信服,所以丝毫不能忽视。

  3.材料选取需典型性

  典型的程度要完全有说服力,完全能够支撑结果。材料论证不是越多越好,而是要抓住重点或特点。

  4.材料要具有生动性

  汇报演讲时要能够调动听众的主观能动性,因此材料生动新颖才能表达出感染力。对于那些陈旧的材料就不要再次被利用。比如说管理学上一些常被当教育题材的典型案例。材料生动也是有标准的,它们的特点必须满足:新、实、趣。即新成果、新经验,反映新情况;具体实在,要有凭有据,看得见摸得着,并非“假大空”;要活泼风趣,引起悬念,具有幽默感。

  总结:材料是汇报、演讲的核心,掌握写好演讲材料的四个特性,才能使其演讲过程更加自信,将领导演讲魅力发挥到极致。

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